Tashkiliy ko'nikmalarni qanday rivojlantirish kerak

Tartibga solishdan ko'ra muhimroq ko'nikmalar kam. O'zingizni tartibga solishni o'rganganingizdan so'ng, siz ushbu ko'nikmalarni maktabda, uyda yoki ish hayotingizda olib borishingiz mumkin. Samarali bo'ling va yaxshi tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish orqali stressdan saqlaning.

Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish

Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Keng xalta oling. [1] Bir nechta bo'linmali yaxshi xalta sizning tashkilotingizni rivojlantirishga yordam beradi. Kitoblarni bitta cho'ntagida, boshqalarida topshiriqlarni va sinf papkalarini, boshqalarida qalam va kalkulyator kabi o'quv materiallarini saqlang.
Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Sinfga yozib qo'ying. Siz bir nechta daftarlardan (har bir sinf uchun bittadan) yoki bo'limlarga bo'lingan bitta katta daftarchadan foydalanishingiz mumkin. O'qituvchilaringizni yoki professorlaringizni diqqat bilan tinglang va tegishli materiallarni tegishli daftarlarga yozing.
Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Maktabdagi tadbirlar va topshiriqlarni tashkil qiling. [2] Belgilangan barcha uy vazifalari, testlar va loyihalarni ro'yxatga kiriting. Ularni belgilangan muddatda buyurtma qiling. Masalan, agar matematikadan uy vazifangiz ertaga bajarilishi kerak bo'lsa, sizning tarix testingiz to'rt kun ichida va fizika bo'yicha uy vazifangiz ikki kun ichida bajarilishi kerak bo'lsa, matematikadan uy vazifangizni, so'ngra fizikadan uy vazifangizni, keyin tarix testidan o'ting.
  • Agar bir kunda ikkita topshiriq bersangiz, avval osonroq bajaring. Shunday qilib, siz o'zingizning kuchingiz va g'ayratingizni yuqori darajada ushlab turish uchun uni yo'ldan olib tashlashingiz va kamaringiz ostidagi biron bir yutuqqa ega bo'lishingiz mumkin.
  • Yangi topshiriqlar, loyihalar va testlarni olganingizda, ularni kundalik daftarga yozing. Kunning oxirida daftarga murojaat qiling va yangi topshiriqlarni qo'shib, mavjud topshiriqlar va testlarning kattaroq ro'yxatini ko'rib chiqing.
  • Rejalashtiruvchi oling. Rejalashtiruvchi - bu sizning vaqtingizni rejalashtirish va testlar, uy vazifalari va loyihalar uchun belgilangan sanalarni saqlashga yordam beradigan maxsus daftar.
Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Topshiriqlaringizni boshqarish uchun papkalardan foydalaning. [3] Siz har bir sinf uchun bitta papkaga ega bo'lishingiz mumkin. Turli xil rangdagi papkalarni ishlating va ularni o'sha sinf uchun mos keladigan darslik muqovalariga moslashga harakat qiling. [4]
  • Har bir papkada ikkita (kamida) ikkita cho'ntagiga ega bo'lish foydali bo'ladi. O'zingiz istagan tugallangan topshiriqlar uchun bitta cho'ntagidan va tugatilmagan va bajarishingiz kerak bo'lgan topshiriqlar uchun bitta cho'ntagidan foydalanishingiz mumkin. Agar sizda papkangizda uchinchi cho'ntagingiz bo'lsa, u erga qaytib va ​​tartiblangan topshiriqlarni joylashtiring.
Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Muhim hujjatlarga yopishqoq yozuvlarni qo'ying. [5] Agar rangli yopishqoq yozuvlar bo'lsa, unda siz ularga yozishingiz ham shart emas. Masalan, pushti eslatmani matn kitobiga qo'yishingiz mumkin, uning yarmi keyinchalik o'rganmoqchi bo'lgan sahifaning yuqori chetiga yopishib qoladi. Siz kelgusi haftada bajarilishi kerak bo'lgan topshiriqlarga yashil yopishqoq yozuvni qo'llashingiz mumkin. Belgilangan sanalar yoki ahamiyatlilik darajasini ko'rsatish uchun sizga ma'qul keladigan tizimdan foydalaning.
  • Agar siz rangli rangli yopishqoq yozuvlardan foydalanayotgan bo'lsangiz, tegishli ma'lumotni yopishqoq eslatmaga yozing. Masalan, siz biron bir narsa qachon tugashini eslab qolish uchun sizga "2-noyabr seshanba" deb yozishingiz mumkin.
Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Muhim o'tish joylarida rangli qalam yoki yoritgichlardan foydalaning. [6] Matnning asosiy g'oyasini yoki ushbu paragraf ichidagi muhim ma'lumotlarni aniqlashga harakat qilayotganda, uning ostiga rangli qalam bilan yozib qo'ying yoki yoritgich bilan bosib o'ting. Shunday qilib, matnni keyinroq o'qiganingizda, ko'zingiz avtomatik ravishda unga jalb qilinadi.
  • O'zingiz ega bo'lmagan darsliklarga yozmang.

Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish

Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Tashkilot orqali nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlang. Tezroq ishlashni xohlaysizmi? Hujjatlar yoki fayllarni qidirish uchun kamroq vaqt sarflashni xohlaysizmi? Tashkiliy ko'nikmalar ish jarayonining ko'p qirralarini yaxshilaydi. O'zingizning tartibsiz ish odatlaringizni qanday qilib engillashtirish bo'yicha eng yaxshi qadamlar haqida o'ylashingizga yordam berish uchun ko'proq tashkil etilgan ofis yoki ish maydonining natijasi qanday bo'lishi mumkinligi haqida o'ylang.
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Kichik, amaliy qadamlar bilan tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirishni boshlang. [7] Tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish vazifasi vaqt talab qilishi mumkin. Yukni engillashtirish uchun uni kichikroq va boshqariladigan qismlarga ajrating. Har kuni kamida bitta yangi tashkiliy texnikani ish oqimiga qo'shishga harakat qiling.
  • Masalan, ish stolingizni tortib olishni tashkil qilishdan boshlashingiz mumkin. Ertasi kuni, ehtimol siz saqlash papkalari va fayllaringizni tartibga solishdan boshlaysiz. Uchinchi kuni, siz loyihalar navbatini qayta buyurtma qilishga urinib ko'rishingiz mumkin, shunda tez orada amalga oshiriladigan ishlarning natijalari yuqori bo'ladi.
  • Ish joyingizni o'ylab ko'ring va har kuni yanada tartibli bo'lishning kichik usullarini toping.
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Avval eng qiyin topshiriqlar ustida ishlang. [8] Har bir topshiriqni yoki loyihani alohida papkaga bering va ularni belgilangan sanasi yoki ahamiyati bo'yicha buyurtma bering. Loyihani tugatgandan so'ng, sizga kerak bo'lmagan papka va qutilarini bo'shating.
  • Agar siz qaysi topshiriqlarni eng muhimligini bilmasangiz yoki biror narsa ustida ishlash uchun ko'proq vaqt kerak bo'lsa, xo'jayiningizdan qaysi vazifalar juda muhim va keyinga qoldirilishi mumkinligini so'rang. X tadqiqot manbai
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
To'polonni bekor qiling. [10] Ehtimol, sizning kubikingizda yoki ish maydoningizda sizning ishingizga hech qanday aloqasi bo'lmagan juda ko'p narsalar mavjud. Qayta ishlating, tashlang yoki uyga olib boring. Masalan, mahalliy xitoy qo'shma qismidan sizning menyuingiz qayta ishlangan bo'lishi kerak. Hatto ish bilan bog'liq ba'zi hujjatlar yoki narsalarni olib tashlash kerak. Masalan, sizga ikkita juft qaychi yoki ikkita zımbalama kerak emas. Qo'shimcha ma'lumotlar uchun ish joyingizda mos joyni toping.
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Bir marta bosish qoidasidan foydalaning. [11] Bir marta bosish qoidasi siz zudlik bilan o'chirilishi, yozib qo'yishingiz yoki berilgan memo yoki hujjat bo'yicha harakatlanishingizni talab qiladi (masalan, unga javob berish orqali). Kiruvchi hujjatlar bilan zudlik bilan muomala qilib, siz o'qimagan hujjatlar to'plamidan qochasiz.
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Eski hujjatlarni qo'ying, siz yana papkalarga murojaat qilishingiz kerak. [12] Har bir papkaning tarkibiga qarab yorliq qo'ying. Masalan, siz bitta "Budjet - 2012" yorlig'ini qo'yishingiz va 2012 yil byudjeti bilan bog'liq barcha narsalarni shu papkaga joylashtirishingiz mumkin.
  • Boshqa kerak bo'lmagan hujjatlarni saqlamang yoki saqlamang.
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Kerakli hujjatlar uchun tegishli saqlash joyini toping. [13] Eski hujjatlarni topshirgandan so'ng, ularni saqlash usulini toping. Siz ularni mayda plastik qutilarda yoki vertikal saqlash kabinetlarida saqlashingiz mumkin. Qaysi usulni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, ular sizga ma'qul keladigan tarzda buyurtma qilinganligiga ishonch hosil qiling.
  • Sizning kompaniyangiz yoki ish beruvchingiz zarur hujjatlarni saqlash protokoliga ega bo'lishi mumkin. Ishonchingiz komil emasligini so'rang.
Ish joyida tashkiliy ko'nikmalarni shakllantirish
Tekshirish varaqalarini tuzing. [14] Har kuni, o'sha kuni qilishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing. Eng muhimlarini ahamiyatsizlariga qarab tartiblang. Eng muhimi, bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar yoki muddati yoki muddati cheklangan narsalardir. Eng muhim narsalar, agar kerak bo'lsa, boshqa kunni kutishlari mumkin.
  • Masalan, agar siz itni veterinarnikidan olib, oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olib, kitob o'qib berishingiz kerak bo'lsa, eng muhimi (itni terib olish) ni tanlab, keyin qolgan ikkita ishdan qaysi birini tanlashingiz kerakligini hal qiling. .
  • Rejalashtiruvchilar bu sizning vaqtingizni boshqarish uchun yaxshi vositadir. Yaxshi rejalashtiruvchida taqvim ham, kundalik ko'rinishi ham bo'ladi, bu sizga bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar uchun qo'shimcha tafsilotlarni qo'shish imkonini beradi.

Uyda tashkiliy ko'nikmalarni o'rganish

Uyda tashkiliy ko'nikmalarni o'rganish
Muntazam ravishda tozalang. [15] Siz uy vazifalarini doimiy ravishda ajratishingiz yoki tozalash ishlarini aylantirishni tanlashingiz mumkin. Uyni to'la-to'kis holda yoki toza holda saqlash juda ko'p kuch talab etadi va rejalashtirish va tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirishga yordam beradi.
  • Agar sizning oilangiz tozalash ishlarini doimiy ravishda bajarishga qaror qilsa, har kecha idishlarni yuvishingiz mumkin, kimdir kir yuvish va kimdir bo'shashtirish bilan shug'ullanishi mumkin.
  • Agar siz tozalash ishlarini doimiy ravishda tayinlashni tanlasangiz, taqvimdan kim va qachon va kim uchun javobgarligini kuzatish uchun foydalanishingiz mumkin. Bir haftaning yakshanba kuni siz "Bobbi, idishlar / Sandra, kir yuvish / Mayk, vakuum" deb yozishingiz mumkin. Keyingi yakshanba kuni siz "Sandra, idishlar / Mayk, kir yuvish / Bobbi, bo'shatish" deb yozishingiz mumkin.
Uyda tashkiliy ko'nikmalarni o'rganish
Ishlarni tugatganingizdan keyin narsalarni qo'ying. Har bir narsa unga mos keladigan joyga ega bo'lishi kerak. Biror narsani ishlatganingizdan so'ng, uni tegishli joyga qo'ying. Masalan, tuz va qalampirni o'zlari turgan stol ustiga qo'ying va ovqatni tugatgandan so'ng, idishlarni iflos idishlarga soling. Qolgan oilangizni ham xuddi shunday qilishga undang.
Uyda tashkiliy ko'nikmalarni o'rganish
Belgilangan o'qish yoki ish joyini tanlang. [16] Tinch, toza va yaxshi yoritilgan joyda o'qish yoki ishlash. Ishlaydigan stol yoki stol bo'lishi foydali bo'lishi mumkin. Sandiqni qalam, silgi va qog'oz ushlagich kabi foydali materiallar bo'lgan kichik idishlar bilan to'ldiring.
  • O'qish joyingizni televizor va video o'yinlar kabi chalg'itadigan narsalardan xalos qilishga harakat qiling. Bu sizning ishingizda tartibli va diqqatli bo'lishni osonlashtirishi mumkin.
Uyda tashkiliy ko'nikmalarni o'rganish
O'qish uchun ma'lum vaqtni tanlang. Sinovlarni o'rganish va uy vazifalarini bajarish uchun vaqt ajrating. Ideal holda, siz har kuni bir vaqtning o'zida o'qishingiz kerak. O'zingizning jadvalingiz haqida o'ylang va biron bir ishni bajarish uchun yangi va ishtiyoqli vaqtni tanlang. O'qish uchun eng yaxshi vaqt, odatda maktabdan keyin emas. Kechki ovqatdan keyin biroz kutishga harakat qiling, shunda dam olish, dush olish yoki do'stlaringiz bilan suhbatlashish uchun vaqtingiz bor.
  • Masalan, agar siz har kuni uyga soat 3 da kelib, ovqatlanishni va ota-onangiz bilan suhbatlashishni xohlasangiz, soat 6:00 dan 8:00 gacha ishlashga vaqt ajrating. Agar kerak bo'lsa, o'qish muddatini uzaytiring.
Uyda tashkiliy ko'nikmalarni o'rganish
Doimiy yotishni belgilang. Etarlicha uxlash har doim qiyin vazifa hisoblanadi. Doimiy yotish va uyg'onish vaqtini o'tkazish uni osonlashtiradi. Har kuni ertalab bir vaqtning o'zida uyg'onishingiz uchun budilnikni o'rnating. Agar kerak bo'lsa, uyquga qachon yotish kerakligini ko'rsatadigan uyg'otuvchi soatni o'rnating.
  • Odatdagi yotish bilan to'liq dam olib, nonushta, kitoblar, topshiriqlar, xalta yoki chamadon uchun zerikishdan qochish osonroq bo'lishi mumkin.
  • Kattalar har kecha kamida etti soat uxlashlari kerak. [17] Kasalliklarni nazorat qilish va oldini olish bo'yicha X ishonchli manbalar markazlari. AQSh sog'liqni saqlash va xizmat ko'rsatish boshqarmasi tomonidan boshqariladigan sog'liqni saqlash va sog'liqni saqlash boshqarmasi. Masalan, agar siz har kuni ertalab soat 8.00 ga qadar yotishni xohlasangiz, uxlashga vaqt berishingiz uchun yarim tunda uxlang.

Texnologiya yordamida tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish

Texnologiya yordamida tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish
Texnologiyadan foydalaning. [18] Telefonlar, kompyuterlar va planshetlarda ko'plab foydali tashkiliy vositalar mavjud. Masalan, siz telefoningiz kalendaridan ma'lum bir topshiriq tez orada kelishi yoki uchrashuv yaqinlashayotganligi to'g'risida avtomatik eslatmalar yaratish uchun foydalanishingiz mumkin. Ushbu vositalar ozgina o'rganish chizig'iga ega bo'lishi mumkin, ammo ulardan foydalanish sizning tashkilotchilik qobiliyatingizni rivojlantirishga yordam beradi.
  • Shuningdek, sizga tashkilot ko'nikmalarini rivojlantirishga yordam beradigan foydali dasturlarni yuklab olishingiz mumkin. Things bu ro'yxat varaqalarini yaratishda va murakkab vazifalarni oddiy bosqichlarga ajratishda yordam beradigan dastur. RescueTime yana bir foydali ilova bo'lib, Internetda bo'lgan vaqtingizni kuzatib borishga yordam beradi va eng ko'p ko'rayotgan narsangizni sizga xabar beradi. [19] X tadqiqot manbai
  • Taqvimdan tashqari siz telefoningiz bilan ismlar, telefon raqamlari, elektron pochta manzillari va uy yoki ish manzillarini tartibga solishingiz mumkin.
Texnologiya yordamida tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish
Elektron fayllaringizni tartibga soling. [20] Ishga qo'shishingiz kerak bo'lgan har bir topshiriq yoki sinf uchun papka yarating. Masalan, siz "Tarix", "Inglizcha" va "Sotsiologiya" deb nomlangan uchta papkani yaratishingiz mumkin. Har bir papkaga har bir haftalik topshiriq uchun sana yozilgan yangi papkalar qo'shishingiz mumkin.
  • Masalan, papkada sanalar orasida yozilgan barcha topshiriqlarni boshqarish uchun "6/6 - 6/10/2016" nomli papka yaratishingiz mumkin.
  • Shu bilan bir qatorda, siz biron bir loyihada yoki mavzudagi barcha fayllaringizni bitta papkada saqlashingiz va operatsion tizimning ichki tashkiliy parametrlaridan foydalanib, fayllarni tuzilgan sana bo'yicha tartiblashingiz mumkin.
Texnologiya yordamida tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish
Elektron pochta uchun bir marta bosish qoidasidan foydalaning. [21] Elektron pochta xabarini olganingizda, darhol unga javob yozing yoki kelajakda sizga kerak deb o'ylasangiz, uni arxivlang. Sizga kerak bo'lmagan eski xabarlarni yo'q qiling. Kuniga kamida bir marta elektron pochtangizni to'kilmasligini tekshirish uchun tekshiring. Qancha ko'p elektron pochta xabarlarini olsangiz, ularning hammasini o'tirish va tekshirishni xohlashingiz (yoki ega bo'lishingiz) ehtimoli kamroq.
Texnologiya yordamida tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish
Raqamli soatdan foydalaning. [22] Soat vaqtingizni boshqarishga yordam beradi. Soatlarsiz siz doimo soatni qidirasiz yoki vaqtni umuman unutasiz.
  • Siz boshqa vazifaga o'tishingiz kerak bo'lganda taymerni jiringlatish uchun sozlang. Tayyor bo'lish va zarurat bo'lganda keyingi manzilga borish uchun vaqt kerak bo'lgan omillar. Masalan, agar siz 8: 00da maktabda bo'lishingiz kerak bo'lsa, soatni soat 7:30 ga qo'yishingiz mumkin, shuning uchun u erda tayyorgarlik ko'rish va sayohat qilish uchun vaqtingiz bor.
Qanday qilib tashkilot rahbari bo'lishim kerak?
Amaliyot. Biri ustuvorlik malakasini amaliyot va sog'lom fikr orqali rivojlantiradi, kimdir jarayonlar bilan tanishadi va qachon tabiiy ravishda nima qilish kerakligini yaxshi biladi. Birinchi o'ringa qo'yish biroz o'ylash va puxta rejalashtirishni talab etadi, ammo hamma narsa bilan tanishganingizdan keyin bu juda qiziqarli bo'lishi mumkin.
Yaxshi tashkiliy odatlarni shakllantirsangiz, ular umr bo'yi davom etadi.
maxcatalogosvirtuales.com © 2020